kiekhus

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Phillipp Zarindast, kiekhus, Brödermannsweg 77a, 22453 Hamburg, E-Mail: phillipp@kiekhus.de.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.

2. Aufruf dieser Webseite (Hosting, Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Hoster: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Wie lange Vercel die Logfiles speichert, beschreibt Vercel in seiner Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-notice.

3. Anfrageformular

Über das Formular auf kiekhus.de/anfrage.html können Sie uns als Privatperson oder als Firma eine Anfrage schicken. Dabei verarbeiten wir:

Zweck: Wir beantworten Ihre Anfrage und machen Ihnen auf Wunsch ein Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Pflichtfelder sind nötig, damit wir antworten können. Über das Formular werden keine Dateien hochgeladen. Fotos oder Pläne schicken Sie uns, wenn Sie möchten, später per E-Mail (Abschnitt 4).

So funktioniert die Übermittlung: Ihre Angaben gehen verschlüsselt (HTTPS) an eine Funktion bei unserem Hoster Vercel (Abschnitt 2). Diese leitet sie als E-Mail an unser Postfach phillipp@kiekhus.de weiter, das bei AgentMail liegt (Abschnitt 4). Auf der Webseite selbst wird nichts gespeichert. Sie bekommen keine automatische Bestätigungsmail, wir antworten Ihnen persönlich.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Spam-Anfragen abzuwehren, prüft die Funktion ein unsichtbares Feld, die Ausfülldauer und wie viele Anfragen kurz hintereinander von derselben IP-Adresse kommen. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten (höchstens etwa 10 Minuten) und nicht in die E-Mail übernommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, spamfreien Formular). Wir nutzen dafür keine externen Captcha- oder Analysedienste.

Speicherdauer: siehe Abschnitt 9. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Video

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).

E-Mail-Anbieter für phillipp@kiekhus.de und für Anfragen über das Formular: AgentMail, Inc., 2261 Market St, STE 85434, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter. AgentMail nutzt dafür nach eigenen Angaben unter anderem Amazon Web Services als Infrastruktur (Liste der Unterauftragsverarbeiter: agentmail.to/legal/subprocessors, Datenschutzhinweise: agentmail.to/legal/privacy). Wenn wir mit Ihnen über unsere frühere Adresse bei Gmail korrespondieren, ist der Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für ein Videogespräch nennen wir Ihnen den Dienst vor dem Termin. Sie können stattdessen auch telefonieren.

5. Ihre private Viewer-Webseite

Für Ihr Projekt richten wir eine private Webseite mit Ihrem 3D-Modell ein. Sie ist nur über einen persönlichen Link erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Das Modell zeigt Ihr Haus und Grundstück. Nachbarhäuser stellen wir nur als neutrale Form dar. Wer den Link hat, kann die Seite sehen. Teilen Sie ihn deshalb nur mit Personen Ihres Vertrauens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hosting der Viewer-Webseiten: Vercel (siehe Abschnitt 2). Die Seite bleibt für die im Angebot genannte Dauer erreichbar, danach löschen wir sie.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Webseite setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse- oder Marketing-Dienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

7. Schriften und Programmbibliotheken

Schriften (Newsreader, Archivo) und die Bibliothek für den 3D-Viewer sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.

8. Empfänger

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es für den Auftrag nötig ist (z. B. Hoster Vercel, E-Mail-Anbieter AgentMail als Auftragsverarbeiter) oder wenn Sie es wünschen (z. B. IFC-Datei an Ihren Planer), oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerberater, Finanzamt).

Übermittlung in Drittländer: Vercel Inc. sitzt in den USA, und auch Google kann Daten in den USA verarbeiten. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Vercel Inc. und Google LLC zertifiziert sind. AgentMail, Inc. sitzt ebenfalls in den USA und verarbeitet die E-Mails dort. Für Übermittlungen aus der EU nennt AgentMail in seinen Datenschutzhinweisen die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als Garantie.

9. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr nötig sind. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist. Projektdaten (Modelle, Pläne, Fotos) bewahren wir auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag bestehen können, z. B. Mängelrechte. Rechnungen und andere steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (§ 147 AO: je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre). Rechtsgrundlage dafür: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an phillipp@kiekhus.de.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling.

Stand: 22.10.2026